Mitarbeiter hinzufügen
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen und Verwalten von Mitarbeitern im Fleksa-Partnerportal
Mitarbeiter hinzufügen
Fügen Sie Mitarbeiter zu Ihrem Restaurant hinzu, damit diese sich am POS anmelden, Bestellungen verwalten und mit entsprechenden Berechtigungen auf das Partnerportal zugreifen können.
Sie benötigen Manager- oder Inhaber-Berechtigungen, um neue Mitarbeiter hinzuzufügen.
Neuen Mitarbeiter anlegen
Zu Mitarbeiter navigieren
Melden Sie sich im Partnerportal an und klicken Sie auf Mitarbeiter in der Seitenleiste.
"Mitarbeiter hinzufügen" klicken
Klicken Sie auf die Schaltfläche Mitarbeiter hinzufügen oben rechts.
Mitarbeiterdaten eingeben
Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Vollständiger Name des Mitarbeiters |
| Wird für die Anmeldung im Partnerportal verwendet | |
| Telefon | Kontaktnummer |
| Rolle | Wählen Sie zwischen Inhaber, Manager oder Mitarbeiter |
POS-PIN festlegen
Erstellen Sie eine 4-stellige PIN für die POS-Anmeldung. Jeder Mitarbeiter benötigt eine eindeutige PIN um:
- Am POS-Terminal ein-/auszustempeln
- Bei Bestellungen und Transaktionen identifiziert zu werden
- Auf Funktionen basierend auf ihrer Rolle zuzugreifen
Halten Sie PINs vertraulich. Jeder Mitarbeiter sollte seine eigene eindeutige PIN haben — teilen Sie niemals PINs zwischen Mitarbeitern.
Berechtigungen zuweisen
Basierend auf der gewählten Rolle werden Berechtigungen automatisch angewendet:
| Berechtigung | Mitarbeiter | Manager | Inhaber |
|---|---|---|---|
| Bestellungen aufnehmen | Ja | Ja | Ja |
| Zahlungen abwickeln | Ja | Ja | Ja |
| Rückerstattungen | Nein | Ja | Ja |
| Berichte ansehen | Nein | Ja | Ja |
| Mitarbeiter verwalten | Nein | Ja | Ja |
| Einstellungen ändern | Nein | Nein | Ja |
Speichern und bestätigen
Klicken Sie auf Speichern, um das Mitarbeiterkonto zu erstellen. Der Mitarbeiter kann nun:
- Sich am POS mit seiner PIN anmelden
- Auf das Partnerportal mit seiner E-Mail zugreifen (falls Portalzugang gewährt)
Mitarbeiter bearbeiten
- Gehen Sie zu Mitarbeiter im Partnerportal
- Klicken Sie auf den Namen des Mitarbeiters
- Aktualisieren Sie Details, Rolle oder PIN
- Klicken Sie auf Speichern
Mitarbeiter deaktivieren
Um den Zugang zu entfernen, ohne den Mitarbeiterdatensatz zu löschen:
- Gehen Sie zu Mitarbeiter
- Klicken Sie auf den Mitarbeiter
- Schalten Sie Aktiv auf aus
- Der Mitarbeiter kann sich nicht mehr anmelden
Verwandte Themen
- Mitarbeiterverwaltung — Vollständige Dokumentation zur Mitarbeiterverwaltung
- Einstellungen & Berechtigungen — Details zu Rollen und Berechtigungen