Zuletzt geprüft: 2026-05-07
Kurz: Ein Restaurant-Kassensystem 2026 kostet typisch €99–€400/Monat pro Terminal an Software, plus €300–€1.500 Hardware, plus 2,4–3,5 % pro Kartentransaktion. Gesamtkosten im 1. Jahr für unabhängige Ein-Terminal-Restaurants: €2.500–€8.000. Mittelgroße Multi-Terminal-Restaurants: €8.000–€25.000+. Unten die genaue Aufschlüsselung mit echten Anbieter-Preisen.
Wo die meisten Restaurants landen, was enthalten ist und für wen die Stufe wirklich passt.
€0–€99/Monat
Einzel-Café, Food-Truck, sehr umsatzschwaches QSR. Software „kostenlos", aber Transaktionsgebühren höher.
€99–€249/Monat
Unabhängige Restaurants und 1–10-Standort-Gruppen. Sweet Spot für die meisten Betreiber — Bundle-Funktionen zu vorhersehbarem Monatspreis.
€400–€1.500/Monat pro Standort
25+ Standorte-Ketten mit Finance-Teams, die BI/Kredit tatsächlich nutzen. Die meisten Unabhängigen zahlen Enterprise-Preise für nie genutzte Kapazität.
Die vollständige Kostenaufschlüsselung — Software, Zahlungsabwicklung, Hardware, Einrichtung, und die Posten, die Anbieter nicht zuerst nennen.
| Kostenposition | Bandbreite | Was es bestimmt |
|---|---|---|
| Software (pro Terminal, monatlich) | €0–€400+/Monat | Kostenlose Stufen existieren (Square, Toast Starter); restaurant-spezifische Bundles €99–€249; Enterprise-Stufen €400–€1.500. |
| Karten-Zahlungsabwicklung | 2,4–3,5 % + €0,10–€0,30 pro Transaktion | Oft der größte Posten. Gebundene Anbieter (Square, Toast Payments, Lightspeed Payments) haben Pauschalen. Systeme mit freier Wahl (Fleksa) erlauben Verhandlung. |
| Hardware | €0–€1.500 pro Terminal | BYOD (€0 mit eigenem Tablet) bis proprietäre Terminals wie Toast Flex (€799–€1.349). Kartenleser €59–€200. Küchendrucker €200–€400. KDS-Displays €300–€800. |
| Einrichtung / Onboarding | €0–€2.000+ einmalig | Kostenlos bei Self-Serve-Produkten (Fleksa, Square). Kostenpflichtig bei Enterprise-Anbietern (BentoBox €2k–€5k, Toast typisch €500–€1.500). |
| Online-Bestellung | 0 % Provision ODER 2,6 % + 30¢ pro Bestellung | Bei Anbietern wie Fleksa kostenlos im Bundle; Pro-Bestell-Gebühr bei Square Online und Toast Online-Bestellung. Bei €30 Durchschnittsticket × 100 Bestellungen/Tag: über €1.000/Monat Unterschied. |
| Add-ons (KDS, Treue, Reservierungen) | €0–€200/Monat insgesamt | Bei Fleksa im Bundle; bei Toast, Clover, Square, Lightspeed separat. Drei Add-ons können €100–€200/Monat hinzufügen. |
| Versteckte / Abrechnungsgebühren | €10–€50/Monat (variiert) | PCI-Compliance-Gebühren (€10–€25/Monat), Abrechnungsgebühren (€5–€15/Monat), Batch-Gebühren, Vertragsstrafen bei Mehrjahresverträgen. Am häufigsten bei Clover (über Reseller verkauft). |
Aus den veröffentlichten Preisseiten der Anbieter, sonst aus Sales-quotierten Normen. Preise ändern sich — vor Unterschrift prüfen. Zuletzt geprüft 2026-05-07.
| Anbieter | Software/Monat | Anmerkungen |
|---|---|---|
| Fleksa | €99/Monat Essentials, €199/Monat Bundle | Veröffentlicht, Monatsabrechnung, kein Jahresvertrag. Bundle enthält POS + Bestellung + KDS + Reservierungen + Website. Freie Anbieter-Wahl. |
| Square for Restaurants | $0 Free / $69/Monat Plus / Premium individuell | Plus-Stufe pro Standort. Karten-Zahlung an Square gebunden (2,6 % + 10¢). Online-Bestellung 2,6 % + 30¢ pro Bestellung zusätzlich. |
| Toast | ca. $69/Monat Starter; ca. $165/Monat Essentials; individuell | Pro Terminal. Hardware erforderlich (Toast Flex $799–$1.349). Mehrjahresverträge Standard. Add-ons separat berechnet. |
| Clover | ca. $60–200+/Monat (variiert nach Reseller) | Über Bank-Reseller verkauft — Preise, Verträge, Transaktionsraten stark variabel. Hardware $399–$1.599. Üblich: 24–36 Monate Verträge. |
| Lightspeed Restaurant | $169 Essential / $229 Plus / $399 Premium / $999 Enterprise | Pro Standort, Jahresabrechnung. Lightspeed Payments gedrängt (~2,6 % + 10¢). Onboarding-Gebühren üblich ($300–$1.000). |
Posten, die selten im Marketing erscheinen, aber auf der ersten Rechnung auftauchen. Vor Unterschrift jeden einzelnen erfragen.
Fleksa veröffentlicht Preise, weil wir keinen Vergleich scheuen. Essentials €99/Monat, Bundle €199/Monat (war €300), pro Standort bei Multi-Standort-Gruppen. Karten-Zahlung: eigene Wahl des Anbieters — kein Lock-In. Online-Bestellung Direktbestellungen: 0 % Provision. Hardware: BYOD kostenlos, Sunmi-Terminals ab ca. €300 für Managed-Hardware. Einrichtung: kostenlos, Self-Serve. Monatliche Mindestverpflichtung: €50. Kein Jahresvertrag. Keine Abrechnungsgebühren. Keine PCI-Compliance-Gebühr. Was Sie sehen, zahlen Sie.
Für ein unabhängiges Ein-Terminal-Restaurant kostet Software €99–€249/Monat für ein echtes Bundle. Karten-Zahlung ergänzt 2,4–3,5 % pro Transaktion. Bei typischem €50k/Monat Kartenumsatz: insgesamt €1.400–€2.200/Monat inkl. Zahlungsabwicklung.
Hardware: €0 (BYOD) bis €1.500+ pro Terminal bei proprietären Systemen wie Toast Flex. Einrichtungsgebühren: kostenlos (Fleksa, Square) bis €300–€5.000 (Toast, Lightspeed, BentoBox). Gesamtkosten 1. Jahr Ein-Terminal Unabhängige: €2.500–€8.000.
Reine Software: Square Free zu $0/Monat ist am günstigsten. Aber 2,6 % + 10¢ Pauschal-Zahlung wird bei höherem Volumen teuer. Für die meisten Restaurants: Fleksa Essentials €99/Monat mit freier Anbieter-Wahl hat ab ca. €30k/Monat Kartenumsatz die günstigste TCO.
Toast: Starter $0/Monat mit höheren Transaktionsgebühren, Essentials ca. $69/Monat pro Terminal, Custom-Pläne typisch ab $165/Monat pro Terminal mit Add-ons. Hardware (Toast Flex) $799–$1.349. Mehrjahresverträge Standard. 1. Jahr Ein-Terminal Toast: typisch $4.000–$10.000.
Karten-Zahlung (2,4–3,5 % + €0,10–€0,30 pro Transaktion) ist meist größter Kostenpunkt. PCI-Compliance (€10–€25/Monat), Abrechnungsgebühren (€5–€15/Monat), Pro-Bestell-Online-Gebühren (2,6 % + 30¢ bei Square/Toast), Add-on-Abos (€30–€200/Monat), Hardware-Leasing — alles summiert sich. Immer All-In-Angebot mit jeder Gebühr anfordern.
Software ist kostenlos, Karten-Zahlung nicht. Square Free berechnet 2,6 % + 10¢ pro Vor-Ort-Transaktion und 2,6 % + 30¢ pro Online-Bestellung. Bei €50k/Monat Kartenumsatz: über €1.300/Monat Zahlungsgebühren — mehr als ein bezahltes Bundle-POS plus verhandelter Anbieter.
Fleksa Bundle: ca. €199/Monat pro Standort = €1.000/Monat Software, plus eigener Anbieter, plus optionale Managed-Hardware. Toast Essentials ca. $165/Monat pro Terminal × 5 = $825/Monat plus Add-ons typisch $1.500–$2.000/Monat plus Hardware. Lightspeed Plus $229/Monat pro Standort = $1.145/Monat. TCO 1. Jahr: Fleksa typisch €20k–€30k, Toast €40k–€60k, Lightspeed €35k–€50k.
Manche ja, manche nein. Toast und Clover (über Reseller) sind stark verhandelbar bei Rate und Laufzeit, Gebühren und Add-ons bleiben aber. Square ist bei Zahlungsrate nicht verhandelbar. Fleksa veröffentlicht Preise und verhandelt nicht — was veröffentlicht ist, zahlen Sie. Vor Unterschrift jedes Jahres- oder Mehrjahresvertrags vollständiges schriftliches Angebot anfordern.
Direkte Kosten: 7–14 Tage Mitarbeiterzeit, Hardware-Ersatz bei Toast/Clover-Wechsel (deren Hardware ist gebunden), eventuelle Vertragsstrafen aus aktuellem Vertrag. Indirekte Kosten: Schulungszeit. Concierge-Migrations-Support — bei Fleksa 30 Tage inklusive — reduziert das deutlich. Für die meisten Restaurants amortisieren Einsparungen den Wechsel binnen 6 Monaten.
Vollständig transparent. Preise veröffentlicht auf fleksa.com/pricing. Kein Sales-Call für echte Zahlen erforderlich. Keine Jahresverträge erforderlich. Keine Abrechnungsgebühren, keine PCI-Compliance-Gebühr, keine Vertragsstrafen bei Monatsplänen. Toast, Clover, Lightspeed, BentoBox und Popmenu erfordern alle ein Verkaufsgespräch für echte Preise.