TSS/Steuersystem

Das TSS (Technische Sicherheitseinrichtung) stellt die Einhaltung der deutschen Steuervorschriften (KassenSichV) sicher. Jede Transaktion wird digital signiert und für die Finanzbehörde verifizierbar aufgezeichnet.

Was ist TSS/TSE?

TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) ist gesetzlich vorgeschrieben für alle elektronischen Kassen in Deutschland. Sie bietet:

• Digitale Signaturen für jede Transaktion
• Manipulationssichere Aufzeichnungen aller Verkäufe
• QR-Codes auf Belegen zur Verifikation
• Exportfähigkeit für Steuerprüfungen

Gesetzliche Anforderung

Seit Januar 2020 müssen alle deutschen Unternehmen mit elektronischen Kassen:

1. Eine zertifizierte TSE nutzen
2. Alle Transaktionen digital signieren
3. QR-Codes auf Belegen bereitstellen
4. Daten im DSFINV-K Format auf Anfrage exportieren

Fleksa POS beinhaltet eingebaute TSS-Compliance via Fiskaly.

TSS Status

Prüfen Sie Ihren TSS-Status in Einstellungen > TSS:

TSE Informationen ansehen

Der TSS-Bildschirm zeigt:

• TSE Seriennummer - Eindeutige Kennung
• Zertifikatsinfo - Gültigkeit und Aussteller
• Signaturzähler - Anzahl signierter Transaktionen
• Letzte Transaktion - Zuletzt signierter Beleg

Transaktionssignierung

Jede Transaktion wird automatisch:

1. Zur TSE gesendet zum Signieren
2. Einem Signaturzähler zugewiesen
3. Einem eindeutigen Signaturwert gegeben
4. Mit Zeitstempel aufgezeichnet

Dies passiert im Hintergrund - keine Mitarbeiteraktion nötig.

Beleg QR-Codes

Jeder Beleg enthält einen QR-Code mit:

• Transaktionssignatur
• Signaturzähler
• TSE Seriennummer
• Transaktionszeitstempel
• Verifikationsdaten

Kunden und Finanzbehörden können scannen um Authentizität zu prüfen.

DSFINV-K Export

Für Steuerprüfungen, Transaktionsdaten exportieren:

Schritt 1: Gehen Sie zu Einstellungen > TSS > Berichte

Schritt 2: Wählen Sie Datumsbereich

Schritt 3: Tippen Sie auf Export DSFINV-K

Schritt 4: Laden Sie die Exportdatei herunter

Der Export enthält alle erforderlichen Daten im offiziellen deutschen Steuerformat.

Tagesabschluss (Z-Bon)

Generieren Sie tägliche Abschlussberichte:

Schritt 1: Am Tagesende, gehen Sie zu TSS > Kassenabschlüsse

Schritt 2: Überprüfen Sie die Tageszusammenfassung

Schritt 3: Drucken oder speichern Sie den Z-Bon

Z-Bons beinhalten:

• Gesamttransaktionen
• Verkäufe nach Zahlungsmethode
• Steueraufschlüsselung
• Signierte Abschlusssignatur

TSS Berichte

Transaktionsberichte ansehen:

• Tagesberichte - Transaktionen für heute
• Periodenberichte - Benutzerdefinierte Datumsbereiche
• Kassenabschlüsse - Tägliche Abschlusszusammenfassungen
• Signatur-Log - Alle signierten Transaktionen

Fehlerbehebung

TSE Nicht Verbunden:

1. Internetverbindung prüfen
2. Fiskaly Zugangsdaten verifizieren
3. Support kontaktieren wenn persistent

Signierung Fehlgeschlagen:

1. TSE Status prüfen
2. Transaktion wiederholen
3. Fehler an Support melden

Export Probleme:

1. Datumsbereich validieren
2. Auf ausstehende Transaktionen prüfen
3. Kleinere Datumsbereiche versuchen

Compliance Tipps

Täglich:

• Verifizieren dass TSE aktiv bei Schichtbeginn
• Auf Signierfehler prüfen
• Tagesabschluss durchführen

Monatlich:

• TSS Berichte prüfen
• Monatliche Exporte archivieren
• Auf Lücken prüfen

Für Prüfungen:

• Alle Z-Bons zugänglich halten
• Wissen wie man DSFINV-K exportiert
• Backup der Exporte pflegen

Support

Für TSS-bezogene Themen:

1. TSS Status in Einstellungen prüfen
2. Fehlermeldungen überprüfen
3. Fleksa Support kontaktieren mit:
   • TSE Seriennummer
   • Fehlerbeschreibung
   • Zeit des Problems

TSS Compliance ist kritisch - adressieren Sie Probleme sofort.