Fleksa
POS, Kitchen & KioskFleksa POS

Bestellungen

Erstellen und Verwalten von Liefer-, Abhol- und Restaurantbestellungen

Bestellungen

Der POS handhabt drei Bestelltypen: Im Haus, Abholung und Lieferung. Jeder hat einen optimierten Workflow für schnellen Service.

Bestelltypen Übersicht

TypAnwendungsfallAblauf
Im HausGäste essen an TischenTisch wählen → Artikel hinzufügen → Zahlen
AbholungKunde holt Bestellung abBestellung erstellen → Artikel hinzufügen → Abholzeit setzen → Zahlen
LieferungBestellung wird zum Kunden geliefertBestellung erstellen → Artikel hinzufügen → Adresse eingeben → Zahlen

Erstellen einer Abholbestellung

Neue Abholbestellung

Schritt 1: Tippen Sie oben auf den Reiter Abholung

Schritt 2: Tippen Sie auf Abholbestellung erstellen oder den + Button

Schritt 3: Sie gelangen zum Menübildschirm

Artikel hinzufügen

Abholbestellung Menü

Schritt 4: Durchsuchen Sie Kategorien und tippen Sie auf Artikel zum Hinzufügen

Schritt 5: Wählen Sie erforderliche Optionen (Größe, Extras)

Schritt 6: Überprüfen Sie Ihren Warenkorb auf der rechten Seite

Warenkorb-Zusammenfassung

Abhol-Warenkorb Zusammenfassung

Schritt 7: Verifizieren Sie Artikel und Mengen im Warenkorb

Schritt 8: Passen Sie Mengen mit +/- Buttons an, falls nötig

Schritt 9: Tippen Sie auf Zahlen, wenn bereit zur Kasse

Zahlung verarbeiten

Abholung Zahlungsbildschirm

Schritt 10: Wählen Sie die Zahlungsmethode

Schritt 11: Schließen Sie die Transaktion ab

Schritt 12: Drucken Sie den Beleg für den Kunden

Abholbestellungen ansehen

Abholbestellungen Liste

Alle Abholbestellungen erscheinen in einer Liste mit:

  • Bestellnummer / Küchennummer
  • Kundenname (falls angegeben)
  • Bestellsumme
  • Status (Ausstehend, Bereit, etc.)

Tippen Sie auf eine Bestellung, um Details zu sehen oder zu ändern.

Erstellen einer Lieferbestellung

Neue Lieferbestellung

Schritt 1: Tippen Sie oben auf den Reiter Lieferung

Schritt 2: Tippen Sie auf Lieferbestellung erstellen

Schritt 3: Fügen Sie Artikel aus dem Menü hinzu

Kundeninformation

Lieferung Kundeninfo

Schritt 4: Geben Sie Kundendetails ein:

  • Name
  • Telefonnummer
  • Lieferadresse

Schritt 5: Setzen Sie die Lieferzeit, falls nicht sofort

Bestellbestätigung

Lieferbestellung Bestätigen

Schritt 6: Überprüfen Sie die gesamte Bestellung

Schritt 7: Verifizieren Sie, dass die Lieferadresse korrekt ist

Schritt 8: Bestätigen Sie, um die Bestellung zu erstellen

Bestellung Erstellt

Lieferbestellung Erstellt

Schritt 9: Bestellung wird erstellt und an die Küche gesendet

Schritt 10: Bestellung erscheint in der Lieferwarteschlange

Die Küche empfängt die Bestellung automatisch.

Lieferbestellungen ansehen

Lieferbestellungen Liste

Der Liefer-Reiter zeigt alle Lieferbestellungen:

  • Ausstehende Bestellungen warten auf Zubereitung
  • Bestellungen in Bearbeitung
  • Fertige Bestellungen warten auf Fahrer
  • Abgeschlossene Lieferungen

Bestelldetails

Lieferbestellung Details

Tippen Sie auf eine Bestellung, um alle Details zu sehen:

  • Alle Artikel mit Mengen und Preisen
  • Kundenkontaktinformationen
  • Lieferadresse
  • Bestellzeitlinie
  • Zahlungsstatus

Bestellstatus-Ablauf

Bestellungen durchlaufen diese Phasen:

AUSSTEHEND → IN_BEARBEITUNG → BEREIT → ABGESCHLOSSEN
                                    → UNTERWEGS (Lieferung)
                                    → STORNIERT

Ausstehend - Bestellung empfangen, wartet auf Küche

In Bearbeitung - Küche bereitet die Bestellung zu

Bereit - Bestellung fertig, wartet auf Abholung/Lieferung

Unterwegs - Fahrer hat die Bestellung (nur Lieferung)

Abgeschlossen - Bestellung erfüllt und geschlossen

Bestellungen im Haus

Bestellungen im Restaurant funktionieren anders:

Schritt 1: Wählen Sie einen Tisch vom Plan

Schritt 2: Fügen Sie Artikel zur Bestellung hinzu

Schritt 3: Senden Sie an die Küche mit KT Druck

Schritt 4: Fügen Sie weitere Artikel hinzu, wenn Gäste bestellen

Schritt 5: Schließen Sie die Zahlung ab, wenn Gäste fertig sind

Tische können laufende Rechnungen haben, die während des Essens offen bleiben.

Tipps für effizientes Bestellmanagement

Abholbestellungen:

  • Bestätigen Sie die Abholzeit mit dem Kunden
  • Markieren Sie Bestellungen als bereit, wenn fertig
  • Nutzen Sie den Kundennamen zur Identifikation

Lieferbestellungen:

  • Prüfen Sie Adressen vor Bestätigung doppelt
  • Notieren Sie spezielle Lieferanweisungen
  • Verfolgen Sie die Fahrerzuweisung

Bestellungen im Haus:

  • Halten Sie Tischrechnungen offen für Nachbestellungen
  • Nutzen Sie Gangnummern für Mehrgang-Menüs
  • Schließen Sie Rechnungen sofort nach Zahlung